Сводные таблицы Excel - мощный инструмент финансиста

Чаще всего я использую сводные таблицы для анализа выгруженных из 1С проводок. На этом примере я и попытаюсь объяснить суть сводных таблиц.

Исходная таблица имеет примерно такой вид:



К слову сказать, 1С не умеет выгружать проводки в удобном для анализа и обработки виде. Стандартный отчет по проводкам удобен для просмотра, но не дальнейшей обработки. Данные в нем представлены в объединенных ячейках, вся информация по проводке (вид, номер документа, комментарий, счета дебета и кредита, субконто счетов) объединена в одну строку. Таким образом, ни отсортировать, ни отфильтровать данные, ни передать их для обработки в другую программу нельзя.

Я использую для выгрузки собственную разработку, которая создает таблицу, аналогичную отчету по проводкам, но каждый элемент информации о проводке помещен в отдельную ячейку. Кроме того, выводится дополнительная информация, полезная для группировки и анализа данных, такая, как название счетов дебета и кредита, вид и статья расходов для затратных счетов, месяц проводки, сумма в тысячах рублей.

Чтобы построить сводную таблицу, необходимо стать в любую ячейку списка данных и выбрать пункт меню «Данные – Сводная таблица». Далее можно следовать указаниям мастера создания сводных таблиц, а можно сразу нажать «Готово» и собирать таблицу вручную.

Совет! Вынесите кнопку создания сводной таблицы на стандартную панель инструментов.

В результате этой операции Вы получите следующий шаблон отчета на отдельном листе:



Список полей, который Вы видите на рисунке, содержит заголовки столбцов списка данных, по которому построена сводная таблица.

Теперь начинаем собирать отчет. Поля можно перетаскивать мышкой прямо на шаблон. Из шаблона их также можно перетаскивать мышкой.

1) Перетаскиваем поле Дт в область строк таблицы данных.
2) В область столбцов помещаем поле Месяц.
3) В область данных - поле Сумма, т. р.

Первый краткий отчет готов:



Заметьте – в исходной таблице около 10 тыс. записей, а мы потратили на подготовку отчета всего минуту.

Отчет можно детализировать, перетащив в область строк любое дополнительное поле, например, счет кредита, субконто, и т. п.



Отчет получается интерактивным. Двойной щелчок по счету дебета скроет детали. Еще щелчок – детали снова отобразятся.

Видите флажок возле заголовков «Дебет» и «Месяц». Нажмите, и Вы сможете выбрать, какие данные включать в отчет, а какие исключить.

В области данных можно отображать не только сумму данных, но и количество записей, среднее значение и другие статистические функции, рассчитанные по множеству данных.

Отчет можно изменять «на лету». Уберите из области строк поле «Дебет», добавьте поле «Субконто дебета 1».

Постройте шахматку – Дт по вертикали (в области строк), Кт по вертикали (в области столбцов). В область страниц перетащите поле месяца. Теперь Вы можете одним щелчком построить отчеты за несколько месяцев, для чего найдите на панели инструментов «Сводная таблица» меню «Сводная таблица – Отобразить страницы».



В результате получите несколько листов со сводными таблицами для каждого значения поля «Месяц», помещенного в область страниц.

Теперь о сводных диаграммах.

Находясь в сводной таблице, нажмите кнопку «Диаграмма» на панели инструментов «Сводная таблица». Вы получите диаграмму, которая после некоторых настроек будет иметь следующий вид:


Диаграмма тоже интерактивная – вы можете выбирать, какие данные показывать, какие скрывать. Со сводной диаграммой можно проделывать все те же операции, что и с обычной диаграммой – выбирать тип диаграммы, изменять цвет фона, настраивать сетку, шрифты, заливки и т. п.

Сводные диаграммы и таблицы имеют еще много приятных возможностей и мелочей. По мере освоения Вы сами их обнаружите, а если нет – обратитесь к справке Excel.

Автор: Алексей Шмуйлович Сайт "Эффективные офисные технологии"(http://excel. 1gb. ru) Сайт представляет собой бесплатную библиотеку авторских статей и методических материалов для самообразования и повышения эффективности работы бухгалтеров, экономистов, офис-менеджеров, программистов и других профессионалов, большая часть жизни которых проходит в офисе. Кроме статей большой популярностью пользуется форум сайта, где можно получить профессиональные и доброжелательные ответы на простые и сложные вопросы по офисным технологиям. P. S. Скачать выгрузку проводок из 1С можно со страницы http://excel. 1gb. ru/component/option,com_remository/Itemid,65/func,fileinfo/id,12/.

Автор статьи: неизвестный | Дата публикации: 11:45 19.05.2019 Reallyinfo.Ru




Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Интерьер в жизни женщины

Интерьер в жизни женщины

Здравствуйте, дорогие женщины. Это вторая моя статья на Вашем любимом сайте. Сегодня у меня для Вас красивая картинка. Кто-то может взять её за образец, цель, к которой надо стремиться. Эта женщина н...
Лето - пора в дорогу, а как быть с домашним любимцем?

Лето - пора в дорогу, а как быть с домашним любимцем...

Прежде чем отправиться с вашим любимцем в дорогу, подготовьте все необходимое, продумайте весь маршрут. Куда бы вы ни ехали, каким угодно транспортом, вам, прежде всего, необходимо приобрести для...
Оборудовать вход грязезащитой

Оборудовать вход грязезащитой

После ремонта помещения и его внутреннего обустройства необходимо позаботиться о том, чтобы защитить основное напольное покрытие от всепроникающей уличной грязи, которая в большинстве своём попадает в...
Однажды

Однажды

Событие о котором я хочу рассказать перевернуло все мои представления об окружающем мире, поэтому думаю будут уместны некоторые подробности прямого касательства к вышеупомянутому случаю не имеющие, но...
Женская красота. Успех у мужчин гарантирован?

Женская красота. Успех у мужчин гарантирован?

Современные представления об успешной женщине в корне отличаются от представлений об успешном мужчине. Наше общество привыкло считать успешной ту женщину, которая смогла создать крепкую семью. Однако ...
Фондовый индекс Доу-Джонса (Dow Jones)-технический анализ

Фондовый индекс Доу-Джонса (Dow Jones)-технический а...

  Фондовый рынок США на минувшей неделе был под властью быков и благоприятной макроэкономической статистики, благодаря чему индекс Доу-Джонса завершил биржевую неделю умеренным ростом котировок. Главн...
Интересное

Как ухаживать за фикусом

Сегодня героем нашей статьи будет интересное растение, относящееся к многочисленному семейству тутов...

Борьба за экологию санузла

Передний край борьбы за экологию санузла – защита от плесени и грибка. Обратимся к практическим дейс...

Как помочь науке, или С миру по нитке...

Вы когда-нибудь хотели внести свой вклад в науку? У вас есть шанс помочь развитию таких наук, как ас...

Как учиться за границей бесплатно?

Образование за рубежом ценится в нашей стране благодаря его высокому качеству и дипломам, которые пр...

Наше стремление сохранить исторический облик город

Главная цель стремление сохранить исторический облик городов, архитектурное своеобразие центров: сет...

Настоящие бирюльки: как правильно играть в старинн

Всем нам с детства знакомо выражение «играть в бирюльки». Обычно оно носит несколько обв...

Что ждет ребенка в детском саду?

Муниципальный детский сад не выбирают, в него попадают. В этом я убедилась на собственном опыте. Дев...

Чистые пруды. Как поганое становится чистым, и мож

Поганое чистым становится разными путями, и анархистов напугать, оказывается, очень просто. Праздник...

Страх. Как его преодолеть?

Страх сопровождает нас с рождения до глубокой старости. Мы всегда боимся чего-то: к примеру, женщины...

Как отметить Всемирный день туризма? Новгородская

27 сентября нынешнего года любители туризма отмечают свой праздник в тридцатый раз. Кроме самих...



О портале:

Наш сайт является ресурсом, который включает в себя полный каталог информативных и занимательных статей. Абсолютно каждый посетитель найдет для себя что-нибудь нужное. Современный дизайн дает возможность вам моментально находить актуальную информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех гаджетах. Теперь отыскать актуальную информацию стало совершенно просто.

Мы собрали для вас информативные и отличные статьи. У нас портале вы отыщите ответы на интересующие вас вопросы. Элементарная система поиска дает возможность вам моментально отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на абсолютно любых электронных устройствах. Теперь, поиск нужной информации будет занимать у вас секунды.