Сводные таблицы Excel - мощный инструмент финансиста

Чаще всего я использую сводные таблицы для анализа выгруженных из 1С проводок. На этом примере я и попытаюсь объяснить суть сводных таблиц.

Исходная таблица имеет примерно такой вид:



К слову сказать, 1С не умеет выгружать проводки в удобном для анализа и обработки виде. Стандартный отчет по проводкам удобен для просмотра, но не дальнейшей обработки. Данные в нем представлены в объединенных ячейках, вся информация по проводке (вид, номер документа, комментарий, счета дебета и кредита, субконто счетов) объединена в одну строку. Таким образом, ни отсортировать, ни отфильтровать данные, ни передать их для обработки в другую программу нельзя.

Я использую для выгрузки собственную разработку, которая создает таблицу, аналогичную отчету по проводкам, но каждый элемент информации о проводке помещен в отдельную ячейку. Кроме того, выводится дополнительная информация, полезная для группировки и анализа данных, такая, как название счетов дебета и кредита, вид и статья расходов для затратных счетов, месяц проводки, сумма в тысячах рублей.

Чтобы построить сводную таблицу, необходимо стать в любую ячейку списка данных и выбрать пункт меню «Данные – Сводная таблица». Далее можно следовать указаниям мастера создания сводных таблиц, а можно сразу нажать «Готово» и собирать таблицу вручную.

Совет! Вынесите кнопку создания сводной таблицы на стандартную панель инструментов.

В результате этой операции Вы получите следующий шаблон отчета на отдельном листе:



Список полей, который Вы видите на рисунке, содержит заголовки столбцов списка данных, по которому построена сводная таблица.

Теперь начинаем собирать отчет. Поля можно перетаскивать мышкой прямо на шаблон. Из шаблона их также можно перетаскивать мышкой.

1) Перетаскиваем поле Дт в область строк таблицы данных.
2) В область столбцов помещаем поле Месяц.
3) В область данных - поле Сумма, т. р.

Первый краткий отчет готов:



Заметьте – в исходной таблице около 10 тыс. записей, а мы потратили на подготовку отчета всего минуту.

Отчет можно детализировать, перетащив в область строк любое дополнительное поле, например, счет кредита, субконто, и т. п.



Отчет получается интерактивным. Двойной щелчок по счету дебета скроет детали. Еще щелчок – детали снова отобразятся.

Видите флажок возле заголовков «Дебет» и «Месяц». Нажмите, и Вы сможете выбрать, какие данные включать в отчет, а какие исключить.

В области данных можно отображать не только сумму данных, но и количество записей, среднее значение и другие статистические функции, рассчитанные по множеству данных.

Отчет можно изменять «на лету». Уберите из области строк поле «Дебет», добавьте поле «Субконто дебета 1».

Постройте шахматку – Дт по вертикали (в области строк), Кт по вертикали (в области столбцов). В область страниц перетащите поле месяца. Теперь Вы можете одним щелчком построить отчеты за несколько месяцев, для чего найдите на панели инструментов «Сводная таблица» меню «Сводная таблица – Отобразить страницы».



В результате получите несколько листов со сводными таблицами для каждого значения поля «Месяц», помещенного в область страниц.

Теперь о сводных диаграммах.

Находясь в сводной таблице, нажмите кнопку «Диаграмма» на панели инструментов «Сводная таблица». Вы получите диаграмму, которая после некоторых настроек будет иметь следующий вид:


Диаграмма тоже интерактивная – вы можете выбирать, какие данные показывать, какие скрывать. Со сводной диаграммой можно проделывать все те же операции, что и с обычной диаграммой – выбирать тип диаграммы, изменять цвет фона, настраивать сетку, шрифты, заливки и т. п.

Сводные диаграммы и таблицы имеют еще много приятных возможностей и мелочей. По мере освоения Вы сами их обнаружите, а если нет – обратитесь к справке Excel.

Автор: Алексей Шмуйлович Сайт "Эффективные офисные технологии"(excel. 1gb. ru) Сайт представляет собой бесплатную библиотеку авторских статей и методических материалов для самообразования и повышения эффективности работы бухгалтеров, экономистов, офис-менеджеров, программистов и других профессионалов, большая часть жизни которых проходит в офисе. Кроме статей большой популярностью пользуется форум сайта, где можно получить профессиональные и доброжелательные ответы на простые и сложные вопросы по офисным технологиям. P. S. Скачать выгрузку проводок из 1С можно со страницы excel. 1gb. ru/component/option,com_remository/Itemid,65/func,fileinfo/id,12/.
11:45 19.05.2019



Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



«Чёрный лебедь» живёт в каждом из нас?

«Чёрный лебедь» живёт в каждом из нас?

Чёрный лебедь — это психологический триллер режиссёра Даррена Аронофски (среди его постановок такие фильмы, как «Реквием по мечте», «Фонтан», «Рестлер»&n...
Декоративные композиции из камней и растений

Декоративные композиции из камней и растений

Увеличивать малое и уменьшать большое - если вдуматься, вся человеческая культурная деятельность основана на изменении масштабов окружающего мира и на перестановке в нем акцентов. Зачем же менять масш...
Виды заработка в инете.

Виды заработка в инете.

Многие задумывались о том как заработать денег в сети Интернет. На самом деле вариантом много, но все их можно разделить на различные категории. Задав в поисковике запрос «Заработок в Интернете» или «...
Лечебные свойства льна

Лечебные свойства льна

Раковые заболевания. Льняное семя содержит, по крайней мере, два компонента, которые способны предупредить или снизить риск возникновения некоторых видов раковых заболеваний, вызванных гормонной чувс...
Кто такие караимы? История о еврейском коварстве

Кто такие караимы? История о еврейском коварстве

Один из самых странных эпизодов Холокоста — обращение нацистов к трем еврейским ученым (Зелигу Калмановичу, Меиру Балабану и Ицхаку Шиперу) с вопросом, считаются ли караимы этническими...
Первая помощь при отравлении грибами

Первая помощь при отравлении грибами

Знаете ли вы, что из 3000 видов шляпочных грибов только 400 можно есть без опасения угодить на больничную койку? К сожалению, такие цифры мало кого пугают, и каждый год все новые «эшелоны» грибников р...
Популярное

Вкусные рецепты: Салат "Ева", "Итал

Салат "Ева"яблоко натереть-1йслой,2ой-окорочок соломкой,3й-яйцо тертое,4й-ветчина соломкой,5й-сыр те...

«Смерть Дидоны». Рубенс и Вергилий: стоит ли жить

Картина Рубенса «Смерть Дидоны»: женщина с мечом (естественно, обнаженная), роскошная кр...

Вкусные рецепты: десерт на зиму, Имбирный человече

десерт на зиму1.Смородину помыть,перебрать и размельчить 2. Апельсин помыть и размельчить 3.Все это ...

Что такое личность? Несколько метафор. Часть 2

Если попробовать еще как-то с личностью поопределяться? Получается все равно многослойно. Или шизофр...

Мысли о курении: оно мне надо?

Курить в кайф. Ах, какое удовольствие получаешь, затягиваясь утром или после сытного обеда! Правда, ...

Декоративное панно в интерьере

Когда мы произносим фразу дизайн интерьера, заметьте, какие ассоциации возникают. Создание чего-то н...

Как работает сварщик? Всегда быть в маске...

«Живу без ласки, боль свою затая, Всегда быть в маске — судьба моя» &mda...

О чем поговорить папе с дочкой? Младенчество, пост

«Дети — цветы жизни!» — говорит народная пословица. Есть в этой кр...

Вкусные рецепты: Крабы под майонезом, Форель с гол

Крабы под майонезомДля блюда понадобится: 120 г крабовых палочек, 300 г спаржи, соль, майонез, зелен...

Задачи техники безопасности на производстве.

Внимание к здоровью трудящихся и безопасности задач их труда является основой деятельности любых орг...



О портале:

Наш сайт является ресурсом, который включает в себя полный каталог информативных и занимательных статей. Абсолютно каждый посетитель найдет для себя что-нибудь нужное. Современный дизайн дает возможность вам моментально находить актуальную информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех гаджетах. Теперь отыскать актуальную информацию стало совершенно просто.

Мы собрали для вас информативные и отличные статьи. У нас портале вы отыщите ответы на интересующие вас вопросы. Элементарная система поиска дает возможность вам моментально отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на абсолютно любых электронных устройствах. Теперь, поиск нужной информации будет занимать у вас секунды.