Сводные таблицы Excel - мощный инструмент финансиста

Чаще всего я использую сводные таблицы для анализа выгруженных из 1С проводок. На этом примере я и попытаюсь объяснить суть сводных таблиц.

Исходная таблица имеет примерно такой вид:



К слову сказать, 1С не умеет выгружать проводки в удобном для анализа и обработки виде. Стандартный отчет по проводкам удобен для просмотра, но не дальнейшей обработки. Данные в нем представлены в объединенных ячейках, вся информация по проводке (вид, номер документа, комментарий, счета дебета и кредита, субконто счетов) объединена в одну строку. Таким образом, ни отсортировать, ни отфильтровать данные, ни передать их для обработки в другую программу нельзя.

Я использую для выгрузки собственную разработку, которая создает таблицу, аналогичную отчету по проводкам, но каждый элемент информации о проводке помещен в отдельную ячейку. Кроме того, выводится дополнительная информация, полезная для группировки и анализа данных, такая, как название счетов дебета и кредита, вид и статья расходов для затратных счетов, месяц проводки, сумма в тысячах рублей.

Чтобы построить сводную таблицу, необходимо стать в любую ячейку списка данных и выбрать пункт меню «Данные – Сводная таблица». Далее можно следовать указаниям мастера создания сводных таблиц, а можно сразу нажать «Готово» и собирать таблицу вручную.

Совет! Вынесите кнопку создания сводной таблицы на стандартную панель инструментов.

В результате этой операции Вы получите следующий шаблон отчета на отдельном листе:



Список полей, который Вы видите на рисунке, содержит заголовки столбцов списка данных, по которому построена сводная таблица.

Теперь начинаем собирать отчет. Поля можно перетаскивать мышкой прямо на шаблон. Из шаблона их также можно перетаскивать мышкой.

1) Перетаскиваем поле Дт в область строк таблицы данных.
2) В область столбцов помещаем поле Месяц.
3) В область данных - поле Сумма, т. р.

Первый краткий отчет готов:



Заметьте – в исходной таблице около 10 тыс. записей, а мы потратили на подготовку отчета всего минуту.

Отчет можно детализировать, перетащив в область строк любое дополнительное поле, например, счет кредита, субконто, и т. п.



Отчет получается интерактивным. Двойной щелчок по счету дебета скроет детали. Еще щелчок – детали снова отобразятся.

Видите флажок возле заголовков «Дебет» и «Месяц». Нажмите, и Вы сможете выбрать, какие данные включать в отчет, а какие исключить.

В области данных можно отображать не только сумму данных, но и количество записей, среднее значение и другие статистические функции, рассчитанные по множеству данных.

Отчет можно изменять «на лету». Уберите из области строк поле «Дебет», добавьте поле «Субконто дебета 1».

Постройте шахматку – Дт по вертикали (в области строк), Кт по вертикали (в области столбцов). В область страниц перетащите поле месяца. Теперь Вы можете одним щелчком построить отчеты за несколько месяцев, для чего найдите на панели инструментов «Сводная таблица» меню «Сводная таблица – Отобразить страницы».



В результате получите несколько листов со сводными таблицами для каждого значения поля «Месяц», помещенного в область страниц.

Теперь о сводных диаграммах.

Находясь в сводной таблице, нажмите кнопку «Диаграмма» на панели инструментов «Сводная таблица». Вы получите диаграмму, которая после некоторых настроек будет иметь следующий вид:


Диаграмма тоже интерактивная – вы можете выбирать, какие данные показывать, какие скрывать. Со сводной диаграммой можно проделывать все те же операции, что и с обычной диаграммой – выбирать тип диаграммы, изменять цвет фона, настраивать сетку, шрифты, заливки и т. п.

Сводные диаграммы и таблицы имеют еще много приятных возможностей и мелочей. По мере освоения Вы сами их обнаружите, а если нет – обратитесь к справке Excel.

Автор: Алексей Шмуйлович Сайт "Эффективные офисные технологии"(http://excel. 1gb. ru) Сайт представляет собой бесплатную библиотеку авторских статей и методических материалов для самообразования и повышения эффективности работы бухгалтеров, экономистов, офис-менеджеров, программистов и других профессионалов, большая часть жизни которых проходит в офисе. Кроме статей большой популярностью пользуется форум сайта, где можно получить профессиональные и доброжелательные ответы на простые и сложные вопросы по офисным технологиям. P. S. Скачать выгрузку проводок из 1С можно со страницы http://excel. 1gb. ru/component/option,com_remository/Itemid,65/func,fileinfo/id,12/.

Автор статьи: неизвестный | Дата публикации: 11:45 19.05.2019 Reallyinfo.Ru




Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Как найти няню и не пострадать

Как найти няню и не пострадать


К списку обязательных достоинств работника, обеспечивающего присмотр за ребенком, обычно относят умение ладить с детьми, доброе сердце, наличие необходимых навыков ухода, терпение, умение содержать в ...


Платья счастья, или Как сделать женщину счастливой?

Платья счастья, или Как сделать женщину счаст...


Платья счастья. О них мы, женщины, мечтаем с самого детства. Их мы надеваем всего на один день, но подбираем с такой тщательностью, как ничто другое. Что же это? Конечно же, свадебные платья...


Откосы для пластиковых окон

Откосы для пластиковых окон


Пластиковые панели из поливинилхлорида в последнее время стали широко популярны. Их активно используют в школах, в зданиях производственного и хозяйственного назначения, в офисах, в больницах и магази...


Интернет - это не только способ заработка

Интернет - это не только способ заработка


Интернет, несомненно – это и источник дополнительной информации, и средство для работы и зарабатывания денег, и способ расширения возможностей. Но ведь Интернет - это ещё и развлечения: музыка, видео,...


Почему правда горькая, а ложь сладкая ?

Почему правда горькая, а ложь сладкая ?


Каждый человек в своей жизни сталкивался с выбором — сказать правду или пойти на обман. Иногда этот выбор мучителен, но не всегда, чаще это все же касается нашей повседневной жизни. Часто мы аргументи...


Маврикий: во что превратилось «гнездо пиратов»? В ожидании Додо...

Маврикий: во что превратилось «гнездо пиратов...


«Модель рая» — назвал Маврикий Марк Твен, побывавший там в конце XIX века. Но в этом месте довольно много просто интересного и совсем парадоксального. На официальном, государст...


Может заинтересовать

Купить кран, или может быть взять его в аренду?

Не секрет, что каждый застройщик рано или поздно задумывается купить или взять кран в аренду. Конечно, все зависти от ситуации и в каких-то случаях целесообразнее вложить деньги в покупку крана, но в ...

Маврикий: во что превратилось «гнездо пиратов»? В

«Модель рая» — назвал Маврикий Марк Твен, побывавший там в конце XIX века. Но в этом месте довольно много просто интересного и совсем парадоксального. На официальном, государст...

Полезные свойства гороха

Горох на Руси был одним из самых любимых блюд. Что только из него не готовили: и каши, и пироги, и кисели, и делали начинкой к блинам и пирожкам… Существовал даже гороховый сыр, но его рецепт сегодня ...

Любимые дети - здоровые люди?

В результате изучения взрослых здоровых людей выявлено, что все они, за редким исключением, любили и были любимы. И на момент исследования их всё ещё можно было охарактеризовать как любимых и любящих ...

Средства от вшей Nit Free (Нит Фри)

Заболевание педикулезом известно человечеству на протяжение тысячелетий, но, несмотря на данный факт, искоренить его до сих пор не удалось. Поэтому даже в наш век высоких технологий проблема педикулез...

Ищу тренера с харизмой, иного не предлагать!

Автор статьи: Шульченко Марианнабизнес-тренер,организационный консультант компании «Провокация РОСТА» Переговоры в самом разгаре. Клиент уже сообщил, зачем проводит обучение и что от него ожидает. С п...

Как небольшой компании организовать службу поддерж

1 Введение Перед любой компанией стоит проблема повышения конкурентоспособности  в борьбе за потенциальных клиентов. Клиенты – это не набор реквизитов в  бухгалтерской отчетности и не абстрактные ком...

Что такое счастье и как стать счастливым?

Когда строится дом, в дело идут цемент и песок, дерево и кирпич, стекло и железо, фаянс и пластмасса. Десятки, сотни, тысячи деталей! А в конце концов получается обыкновенная типовая девятиэтажка&hell...

Что коровы делали в море?

Было время, когда в море жили коровы. Правда, это были не обычные буренки, а морские. Их называют еще стеллеровыми — по имени ученого, который обнаружил этих дивных существ во время участия...

Skype – платить и общаться легко

Skype – простое общение     У многих из Вас случаются моменты когда появляется потребность в общении с близкими людьми. В эти моменты как ни когда появляется желание увидеть их жесты, мимику, глаза. С...

О информационном портале:

Наш сайт является ресурсом, который включает в себя полный каталог информативных и занимательных статей. Абсолютно каждый посетитель найдет для себя что-нибудь нужное. Современный дизайн дает возможность вам моментально находить актуальную информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех гаджетах. Теперь отыскать актуальную информацию стало совершенно просто.

Мы собрали для вас информативные и отличные статьи. У нас портале вы отыщите ответы на интересующие вас вопросы. Элементарная система поиска дает возможность вам моментально отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на абсолютно любых электронных устройствах. Теперь, поиск нужной информации будет занимать у вас секунды.